Documents administratifs récurrents
Traitement récurrent de documents internes selon des règles de capture et de validation.
Traitement & saisie
Transformez vos documents en données exploitables, avec traçabilité.
Lorsque l’automatisation seule ne suffit pas, nous opérons un flux sécurisé de transcription et saisie avec validation humaine, contrôle qualité et livraison par lots.
- Réception sécurisée
- Capture + contrôle qualité
- Livraison par lots
Le problème (documents vers données)
- Volume élevé de documents internes à structurer
- OCR insuffisant sur certains formats et qualites de scan
- Délais qui creent des retards opérationnels
- Exactitude critique en contexte legal/gouvernemental
- Besoin de traçabilité et d’audit
- Pics de charge difficiles a absorber en interne
- Formats de livraison a standardiser pour intégration
Cas d’usage clés
Formulaires et pièces internes
Capture de champs à partir de formulaires structurés ou non structurés, incluant les PDF.
Saisie pour systèmes existants
Exports intégrés dans le format convenu pour vos imports.
Traitement par lots et exceptions
File d’exceptions dédiée pour cas illisibles/ambigus.
Ces exemples illustrent des scénarios fréquents; le cadrage exact est défini selon votre contexte, vos règles de qualité et vos exigences de confidentialité.
La solution SoftConseil
Réception sécurisée
Reception par lots selon entente et validation de reception.
Saisie structurée (humain-in-the-loop)
Opérateurs formés et règles de capture/validation.
Contrôle qualité (QA)
Échantillonnage et/ou double vérification selon le niveau de risque.
Outils internes et traçabilité
Statuts de traitement, horodatage et logs QA/exceptions.
Livraison par lots
Exports CSV/JSON/format convenu et accusé de livraison.
Gouvernance et capacité
Capacité dédiée, supervision et amélioration continue.
Transformez vos documents en données exploitables avec un service de saisie et de contrôle qualité adapté.